Impressum

1. Name/ Firma der verantwortlichen Stelle

Bauverein München Haidhausen eG 

2. Vorstände:

Jörg Kosziol
René Filous
Peter Buchberger

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:

St. Wolfgangs-Platz 1
81669 München

4. Datenschutzbeauftragter

Treuhandstelle für Wohnungsunternehmen in Bayern GmbH
Fachbereich Datenschutz
Stollbergstraße 7
D-80539 München

datenschutzberatung(at)vdwbayern.de

 

5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

  • Berechtigtes Interesse:
    Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung begründet sich aus der maßgeblichen und angemessenen Vertragsbeziehung im Sinne des Artikels  6 DS-GVO zwischen der verantwortlichen Stelle und dem Betroffenen. (Artikel 6 DS-GVO / EG 47)

  • Vermietung von Wohnraum:
     - Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
     - Interessentenverwaltung
     - Mietverwaltung
     - Abrechnung (Miete, Betriebskosten etc.)
     - Verwaltung

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze, BGB
 

  • Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):
    - Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher
 

  • Verwaltung der Mitgliedschaft bei Genossenschaften:
    - Führung der Mitgliederliste
    - Dividendenausschüttung
    - Abfrage KiStAM
    - Meldung 45d EStG (Freistellungsaufträge)

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Genossenschaftsgesetz, Einkommensteuergesetz

  • Wahrnehmung einer Aufgabe, den dem Verantworlichen übertragen wurde, die
    - Im öffentlichen Interesse liegt
    - In Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.

Rechtsgrundlage: gesetze, insbesondere ZensG 2021

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

  • Interne Empfänger:

    - Weitere Abteilungen des Bauvereins München-Haidhausen eG, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind 
    - Zur Wahrung berechtigter Interessen des Bauvereins München-Haidhausen eG (z. B. Forderungsmanagement)

  • Externe Empfänger:
    ​​​​​​ - IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z. B. externe IT- Administration, ERP-Systemhersteller etc.)
    - Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
    - Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung) 
    - Messdienstunternehmen
    - Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
    - Inkasso-Unternehmen
    - Auskunfteien (insbesondere CRiFBÜRGEL GmbH; Radlkoferstraße 2; 81373 München)
    - Banken
    - Mietinteressenten bei Folgevermietung
    - Energieversorgungsunternehmen

  • Ämter und Behörden
    - Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen / Wohnberechtigungsschein erforderlich)
    - Gerichte
    - Sozialamt
    - Finanzamt
    - Jobcenter
    - Einwohnermeldeamt
    - Bundeszentralamt für Steuern
     

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume oder Angaben auf den jeweiligen Formularen.

8. Eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Keine Übermittlung außerhalb der EU.

9. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben ein Recht auf:

  • Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten
  • Löschung nicht mehr benötigter Daten
  • Einschränkung der Nutzung der Daten
  • Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
  • Datenübertragbarkeit

Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung / Umsetzung Ihrer Rechte an:
martin.kopp@bauverein-haidhausen.de

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Artikel 77 DS-GVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO oder das BDSG verstößt.

Beschwerden richten Sie bitte an das 
Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach 

poststelle@lda.bayern.de


11. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Sämtliche Daten, welche dem Bauverein München-Haidhausen eG bereitgestellt werden, sind notwendig, um die Durchführung eines Mietverhältnisses, einer Mitgliedschaft in der Genossenschaft oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
In jedem dieser Fälle bezieht sie die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzliche Vorschriften.

12. Automatische Entscheidungsfindung (§ 13 Abs. 2f DS-GVO)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht. 
 

 

 

 


Vorsitzender des Aufsichtsrates:

Hermann Schlank

Bankverbindung:

IBAN: DE 25 7002 0270 6400 0603 70
BIC: HYVEDEMMXXX

Autor - verantwortlich für den Inhalt:

Jörg Kosziol, Bauverein München-Haidhausen eG

Prüfungsverband

Verband bayerischer Wohnungsunternehmen
(Baugenossenschaften und -gesellschaften) eV
Stollbergstraße 7
80539 München

Informationspflicht im Rahmen des Verbraucherstreitbeilegungsgesetzes (§ 36 VSBG)

Wir sind zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder bereit noch verpflichtet.

 

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